TÉCNICAS ADMINISTRATIVAS DE OFICINA

TÉCNICAS ADMINISTRATIVAS DE OFICINA

Modalidad

On line

Duración

80 horas

Contenidos del curso

Tema 1. Estructura v organización interna de la empresa

  • Las personas en la organización de la empresa
  • La estructura organizativa en la empresa
  • Mecanismos de coordinación en las empresas
  • La departamentalización en la empresa
    • Enfoque interno
    • Enfoque externo
  • Relaciones interdepartamentales e interdepartamentales
  • Principales estructuras organizativas

Tema 2. Documentos e impresos en la empresa

  • Ordenación y archivo de los documentos en la empresa
    • La necesidad práctica de ordenar los documentos
    • El concepto de archivo
    • Finalidad e importancia de los archivos
    • Los sistemas para la organización de archivos
      • Requisitos para la creación del archivo
      • Requisitos para la organización del archivo
      • Requisitos para el funcionamiento del archivo
  • Normas de conservación de documento
  • Normas de conservación de los documentos internos organizativas
    • Normas de conservación de los libros oficiales exigidos por el código de comercio
    • Normas de conservación de la documentación mercantil
    • Normas de conservación de la documentación socio laboral
  • Ordenación y clasificación de los documentos
  • La destrucción de documentos
  • Material y sistemas de archivos de documentos y expedientes
    • La formación de expedientes
    • Tipos de carpetas
    • El uso de colores
    • Mobiliario para archivos y expedientes
    • Ficheros y fichas
    • Instalaciones y medidas de seguridad

Tema 3. Documentos relacionados con la compraventa

  • Introducción
  • El pedido
  • El albarán o nota de entrega
  • La factura
    • Forma de las facturas
      • Requisitos generales
      • Requisitos particulares
    • Supuestos especiales
    • Emisión de ticket o vales numerados (documentos sustitutivos)
    • Documentos equivalentes a las facturas
      • Personas o entidades que sean sujetos pasivos del iva por inversión del sujeto pasivo (en el supuesto, por ejemplo, de empresarios o profesionales para quienes se realicen operaciones sujetas a gravamen cuando las mismas se efectúen por personas o entidad.
      • Compras a sujetos pasivos acogidos al régimen especial de agricultura, ganadería y pesca:
    • Expedición, copias y conservación de las facturas
      • Plazo de emisión y envió de las facturas o documentos equivalentes
        • Duplicados de facturas
        • Conservación de las facturas
    • Rectificación de las facturas
    • Emisión de facturas por vía telemática
    • Obligaciones contables: Registro de las facturas
      • El libro-registro de facturas emitidas
      • El libro-registro de facturas recibidas
      • El libro-registro de bienes de inversión
      • Libro-registro de determinadas operaciones intracomunitarias
      • Forma de llevar los libros
      • Plazos para las anotaciones en los libros
      • Rectificación de las anotaciones contables
      • Obligaciones en los regímenes especiales
    • Los gastos suplidos
    • Los descuentos
  • El impuesto sobre el Valor Añadido
    • Concepto
    • Operaciones no sujetas al IVA
    • Operaciones exentas de IVA
    • Sujeto pasivo
    • La base imponible
    • Tipo impositivo
    • El recargo de equivalencia
    • Elaboración de facturas con los distintos tipos de IVA

Tema 4. Documentos relacionados con la tesorería

  • El recibo
  • La letra de cambio
    • Introducción
    • Concepto y características
  • Elementos personales
    • Personas que intervienen necesariamente
    • Personas que pueden intervenir en la letra de cambio
  • Elementos formales de la letra de cambio
  • Elementos de la obligación
    • Un mandato puro y simple de pagar una suma en euros o en moneda extranjera convertible admitida a cotización oficial
    • Indicación del vencimiento salvo que sea pagadera a la vista
    • Lugar donde ha de efectuarse el pago
  • Cláusulas cambiarias potestativas
  • Las declaraciones cambiarias
  • La aceptación de la letra de cambio
    • La aceptación de la letra de cambio requiere:
    • Forma de efectuar la presentación
    • Efectos de la no presentación de la letra a su aceptación
    • Efectos de la presentación de la letra a su aceptación
  • Acciones legales para el cobro de una letra impagada
  • Antes del ejercicio de las mismas deberán cumplimentarse los siguientes pasos:
  • El endoso
    • Concepto
    • Clases de endoso
  • El aval
  • El descuento de la letra de cambio
  • El cheque
  • El pagaré

Tema 5. Los libros de los empresarios

  • Libros obligatorios y facultativos
    • Introducción
    • Libros obligatorios
    • Libros facultativos
  • Forma de llevar los libros: Conservación, comunicación y exhibición
    • Forma de llevar los libros
    • Conservación de los libros
    • Comunicación y exhibición de los libros
    • Requisitos externos: la legalización
  • Fundamentos contables
    • Introducción
      • La cuenta
      • El método de la partida doble
      • Las cuentas anuales
    • El Plan General de Contabilidad
      • Los principios contables
      • El cuadro de cuentas
      • Definiciones y relaciones contables
      • Las cuentas anuales
      • Las normas de valoración
  • El proceso contable

Tema 6. Documentos relacionados con la administración de personal

  • El contrato de trabajo
    • Concepto, elementos y contenido
      • Concepto
      • Características del contrato de trabajo
      • Elementos del contrato
    • Diferencias con otras figuras afines
    • Exclusiones
    • Relaciones laborales especiales
  • Tipos de contratos de trabajo
    • Contrato de duración indefinida
      • Contrato de trabajo ordinario
      • Contratos de fomento de la contratación indefinida y de fomento de trabajadores minusválidos
    • Contratos de trabajos temporales
      • Contratos de duración determinada del artículo 15 del Estatuto de los trabajadores
      • Contratos formativos
    • Contratos de trabajo mixtos
      • Contrato a tiempo parcial ordinario
      • Contrato por jubilación parcial (temporal) y contrato de relevo (temporal)
    • Contratos de sustitución por anticipación de la edad de jubilación
    • Contratos de trabajo a domicilio
  • Libros obligatorios: Libro de matrícula de personal y libros de visitas
    • El libro de matricula
    • El libro de visitas
  • Afiliación de trabajadores a la Seguridad Social: Altas, bajas y variación de datos
    • Afiliación obligatoria
    • Procedimiento
    • Altas, bajas y variación de datos
  • Anotaciones en el libro de matrícula
  • El recibo de salarios
    • Concepto y normativa legal
    • Modelo oficial y contenido
    • Liquidación y conservación
    • El pago del salario
    • El recibo de finiquito
    • Estructura general del recibo de salarios
    • El período de liquidación
    • Devengos
  • Deducciones
    • Por cargas fiscales y de seguridad social
    • Deducciones de cantidades anticipadas
    • Deducción de cantidades percibidas de terceros
    • Deducciones de carácter sindical
    • Deducción por razón de indemnización por daños
    • Deducción por razón de embargo
    • Deducción por pagos indebidos
    • Deducción del valor de los productos recibidos en especie
    • Deducción por ausencias no justificadas
    • Deducción por sanción disciplinaria
    • Deducción en caso de huelga o cierre patronal
    • Contingencias protegibles
    • Tipos de cotización en el régimen general de la seguridad social (rgss)
    • Tipo para contingencias comunes
    • Tipo para desempleo
    • Tipo para el fogosa
    • Tipo para formación profesional
    • Tipo para horas extraordinarias
    • Tipo para contingencias profesionales (at y ep)
    • Bonificaciones
    • Reducciones
    • Recargos
    • Infracciones y sanciones
    • El pago delegado en el rgss
    • Obligaciones tributarias con hacienda: retenciones e ingresos a cuenta
    • Rentas sujetas a retención
    • La declaración de retenciones (modelo 110)
    • El resumen anual de retenciones (modelo 190)
    • Certificado de retenciones e ingresos a cuenta
    • Retenciones, ingresos a cuenta y autoliquidación del irpf
    • Infracciones y sanciones
    • Pactos nulos
    • El boletín de cotización (modelo tc-1)
    • La relación nominal de trabajadores (modelo tc-2)
    • Liquidación de cuotas abreviada (modelo tc-2 y tc-2/1, abreviado incluido en el modelo tc-1):

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