TÉCNICAS ADMINISTRATIVAS DE OFICINA

Modalidad On line

Duración 80 horas

Contenidos del curso

Tema 1. Estructura v organización interna de la empresa

• Las personas en la organización de la empresa
• La estructura organizativa en la empresa
• Mecanismos de coordinación en las empresas
• La departamentalización en la empresa
  • Enfoque interno
  • Enfoque externo
• Relaciones interdepartamentales e interdepartamentales
• Principales estructuras organizativas

Tema 2. Documentos e impresos en la empresa

• Ordenación y archivo de los documentos en la empresa
  • La necesidad práctica de ordenar los documentos
  • El concepto de archivo
  • Finalidad e importancia de los archivos
  • Los sistemas para la organización de archivos
    • Requisitos para la creación del archivo
    • Requisitos para la organización del archivo
    • Requisitos para el funcionamiento del archivo
• Normas de conservación de documento
• Normas de conservación de los documentos internos organizativas
  • Normas de conservación de los libros oficiales exigidos por el código de comercio
  • Normas de conservación de la documentación mercantil
  • Normas de conservación de la documentación socio laboral
• Ordenación y clasificación de los documentos
• La destrucción de documentos
• Material y sistemas de archivos de documentos y expedientes
  • La formación de expedientes
  • Tipos de carpetas
  • El uso de colores
  • Mobiliario para archivos y expedientes
  • Ficheros y fichas
  • Instalaciones y medidas de seguridad

Tema 3. Documentos relacionados con la compraventa

• Introducción
• El pedido
• El albarán o nota de entrega
• La factura
  • Forma de las facturas
    • Requisitos generales
    • Requisitos particulares
  • Supuestos especiales
  • Emisión de ticket o vales numerados (documentos sustitutivos)
  • Documentos equivalentes a las facturas
    • Personas o entidades que sean sujetos pasivos del iva por inversión del sujeto pasivo (en el supuesto, por ejemplo, de empresarios o profesionales para quienes se realicen operaciones sujetas a gravamen cuando las mismas se efectúen por personas o entidad.
    • Compras a sujetos pasivos acogidos al régimen especial de agricultura, ganadería y pesca:
  • Expedición, copias y conservación de las facturas
    • Plazo de emisión y envió de las facturas o documentos equivalentes
      • Duplicados de facturas
      • Conservación de las facturas
  • Rectificación de las facturas
  • Emisión de facturas por vía telemática
  • Obligaciones contables: Registro de las facturas
    • El libro-registro de facturas emitidas
    • El libro-registro de facturas recibidas
    • El libro-registro de bienes de inversión
    • Libro-registro de determinadas operaciones intracomunitarias
    • Forma de llevar los libros
    • Plazos para las anotaciones en los libros
    • Rectificación de las anotaciones contables
    • Obligaciones en los regímenes especiales
  • Los gastos suplidos
  • Los descuentos
• El impuesto sobre el Valor Añadido
  • Concepto
  • Operaciones no sujetas al IVA
  • Operaciones exentas de IVA
  • Sujeto pasivo
  • La base imponible
  • Tipo impositivo
  • El recargo de equivalencia
  • Elaboración de facturas con los distintos tipos de IVA

Tema 4. Documentos relacionados con la tesorería

• El recibo
• La letra de cambio
  • Introducción
  • Concepto y características
• Elementos personales
  • Personas que intervienen necesariamente
  • Personas que pueden intervenir en la letra de cambio
• Elementos formales de la letra de cambio
• Elementos de la obligación
  • Un mandato puro y simple de pagar una suma en euros o en moneda extranjera convertible admitida a cotización oficial
  • Indicación del vencimiento salvo que sea pagadera a la vista
  • Lugar donde ha de efectuarse el pago
• Cláusulas cambiarias potestativas
• Las declaraciones cambiarias
• La aceptación de la letra de cambio
  • La aceptación de la letra de cambio requiere:
  • Forma de efectuar la presentación
  • Efectos de la no presentación de la letra a su aceptación
  • Efectos de la presentación de la letra a su aceptación
• Acciones legales para el cobro de una letra impagada
• Antes del ejercicio de las mismas deberán cumplimentarse los siguientes pasos:
• El endoso
  • Concepto
  • Clases de endoso
• El aval
• El descuento de la letra de cambio
• El cheque
• El pagaré

Tema 5. Los libros de los empresarios

• Libros obligatorios y facultativos
  • Introducción
  • Libros obligatorios
  • Libros facultativos
• Forma de llevar los libros: Conservación, comunicación y exhibición
  • Forma de llevar los libros
  • Conservación de los libros
  • Comunicación y exhibición de los libros
  • Requisitos externos: la legalización
• Fundamentos contables
  • Introducción
    • La cuenta
    • El método de la partida doble
    • Las cuentas anuales
  • El Plan General de Contabilidad
    • Los principios contables
    • El cuadro de cuentas
    • Definiciones y relaciones contables
    • Las cuentas anuales
    • Las normas de valoración
• El proceso contable

Tema 6. Documentos relacionados con la administración de personal

• El contrato de trabajo
  • Concepto, elementos y contenido
    • Concepto
    • Características del contrato de trabajo
    • Elementos del contrato
  • Diferencias con otras figuras afines
  • Exclusiones
  • Relaciones laborales especiales
• Tipos de contratos de trabajo
  • Contrato de duración indefinida
    • Contrato de trabajo ordinario
    • Contratos de fomento de la contratación indefinida y de fomento de trabajadores minusválidos
  • Contratos de trabajos temporales
    • Contratos de duración determinada del artículo 15 del Estatuto de los trabajadores
    • Contratos formativos
  • Contratos de trabajo mixtos
    • Contrato a tiempo parcial ordinario
    • Contrato por jubilación parcial (temporal) y contrato de relevo (temporal)
  • Contratos de sustitución por anticipación de la edad de jubilación
  • Contratos de trabajo a domicilio
• Libros obligatorios: Libro de matrícula de personal y libros de visitas
  • El libro de matricula
  • El libro de visitas
• Afiliación de trabajadores a la Seguridad Social: Altas, bajas y variación de datos
  • Afiliación obligatoria
  • Procedimiento
  • Altas, bajas y variación de datos
• Anotaciones en el libro de matrícula
• El recibo de salarios
  • Concepto y normativa legal
  • Modelo oficial y contenido
  • Liquidación y conservación
  • El pago del salario
  • El recibo de finiquito
  • Estructura general del recibo de salarios
  • El período de liquidación
  • Devengos
• Deducciones
  • Por cargas fiscales y de seguridad social
  • Deducciones de cantidades anticipadas
  • Deducción de cantidades percibidas de terceros
  • Deducciones de carácter sindical
  • Deducción por razón de indemnización por daños
  • Deducción por razón de embargo
  • Deducción por pagos indebidos
  • Deducción del valor de los productos recibidos en especie
  • Deducción por ausencias no justificadas
  • Deducción por sanción disciplinaria
  • Deducción en caso de huelga o cierre patronal
  • Contingencias protegibles
  • Tipos de cotización en el régimen general de la seguridad social (rgss)
  • Tipo para contingencias comunes
  • Tipo para desempleo
  • Tipo para el fogosa
  • Tipo para formación profesional
  • Tipo para horas extraordinarias
  • Tipo para contingencias profesionales (at y ep)
  • Bonificaciones
  • Reducciones
  • Recargos
  • Infracciones y sanciones
  • El pago delegado en el rgss
  • Obligaciones tributarias con hacienda: retenciones e ingresos a cuenta
  • Rentas sujetas a retención
  • La declaración de retenciones (modelo 110)
  • El resumen anual de retenciones (modelo 190)
  • Certificado de retenciones e ingresos a cuenta
  • Retenciones, ingresos a cuenta y autoliquidación del irpf
  • Infracciones y sanciones
  • Pactos nulos
  • El boletín de cotización (modelo tc-1)
  • La relación nominal de trabajadores (modelo tc-2)
  • Liquidación de cuotas abreviada (modelo tc-2 y tc-2/1, abreviado incluido en el modelo tc-1):

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